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Compte rendu de l'assemblée générale du 31 janvier 2015

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 31 janvier 2015

Présents : 9 adhérents

  • Heyer Guérigonde et Jean-Bernard,
  • Ngo Nkou Thérèse,
  • Billong Lise,
  • Nigon Bernard et Françoise,
  • Dubesset Céline,
  • Rapaille Nicole
  • et Boisson Elisabeth.
1 représentant de la commune de Magny Les Hameaux : Jacques Tristan.

Pouvoirs : 27 adhérents.

Nombres d’adhérents au 31 janvier 2015 : 70.

Le quorum (25%) est donc atteint.

Rapport d’activité 2014

Cf. le bulletin annuel d’information 2014.

A Magny Les Hameaux

La participation de l’association à différentes manifestations a généré une recette globale de 4628 €, grâce à l’implication des bénévoles, en particulier sur les repas servis lors des tournois des clubs de poker, l’organisation de la traditionnelle fête VAV, la vente de l’artisanat, le stand de commerce équitable et la confection de paquets cadeau à la boutique Oxybul pour les fêtes de fin d’année.

Une suggestion pour la fête VAV 2015 est d’associer les jeunes de Magny ou encore un projet d’animation organisé par Lise Billong. A réfléchir.

A Tamalong

Distribution des nouveaux livres scolaires aux écoles de Tamalong et Dikonop, poursuite de la prise en charge d’un vacataire. Dans le domaine agricole, mise en place de nouveaux champs (cacao, citron, banane,…) et exploitation du véhicule 4x4 jusqu’en septembre. Actuellement le véhicule est en panne et est gardé à l’abri à Yaoundé jusqu’à ce que les réparations nécessaires puissent être effectuées. Dans le domaine sanitaire, une campagne de lutte contre le paludisme a été engagé, suivi d’une distribution de moustiquaires, même si certains ont refusé de participer aux frais d’achat (3 € de participation sur un coût de 10 €).

La présidente de VAV s’est rendu sur place en décembre et a constaté une certaine inertie de quelques habitants à Tamalong ; par contre il semblerait que la population du village voisin (Dikonop) soit beaucoup plus motivée. Aussi les actions à venir devraient davantage se tourner vers ces gens plus réceptifs qui n’attendent pas que l’argent tombe du ciel pour s’engager. Cela pourrait ainsi revitaliser les habitants de Tamalong.

Pendant son séjour, elle a pu réceptionner un colis de 80 kg de livres destiné à la bibliothèque du Centre Educatif et Socioculturel. En outre elle a remarqué un petit problème de conservation des livres à la bibliothèque (moisissure due à l’humidité) et suggère l’achat de mobiliers pour cette bibliothèque (par exemple une armoire vitrée).

Une remarque faite au cours de l’AG concerne l’abandon du partenariat entre les écoliers de Tamalong et ceux de Magny : Ceci n’est pas le fait de l’association, bien au contraire. Nous recherchons toujours un enseignant prêt à s’engager dans cette voie. Pour l’instant en vain.

Rapport d’activité adopté à l’unanimité.

Bilan financier 2014

Cf. les résultats de l’exercice 2014.

L’exercice 2014 s’achève avec un résultat positif de 7858 € qu’il convient de tempérer par les frais à engager pour les réparations du véhicule 4x4 dès le début 2015. Les recettes ont été particulièrement bonnes grâce surtout à notre participation aux repas des tournois de poker et les paquets cadeau. En revanche nous pouvons constater une baisse significative des dons (2278 € en 2014 contre 4017 € en 2013).

A ce jour et sous réserve des opérations en cours, l’association dispose de 10 489 € (livret A et compte courant inclus).

Bilan financier approuvé à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2015

Cf. le tableau du budget 2015.

En dehors des 5000 € alloué aux réparations du 4x4, un budget de 12859 € est attribué au financement de la construction d’un puits d’eau potable pour le Centre Educatif et Socioculturel, si bien sûr les fonds le permettent (en particulier si les subventions demandées sont accordées).VAVSNS dispose en fonds propres de 5389 € pour ce projet.

Pour le reste les efforts de l’association porteront sur les soutiens scolaires et sanitaires.

Remarque pendant l’AG : aucun budget n’a été acté pour la bibliothèque du Centre Educatif et Socioculturel. Cette omission sera comblée dès que le coordinateur de VAV-SNS nous aura fait parvenir des devis pour le mobilier.

Budget prévisionnel approuvé à l’unanimité.

Projet d’orientation, les actions prévues en 2015

A Magny Les Hameaux

Traditionnellement l’association aura besoin de bénévoles pour participer à l’organisation de la fête de VAVSNS qui se déroulera en octobre, vraisemblablement toujours au sein de l’école Saint-Exupéry, mais aussi pour tenir le stand au forum des associations, pour faire des paquets cadeau en fin d’années, pour éventuellement participer aux repas délivrés pendant des tournois de poker,…

Toutes les suggestions pour dégager des recettes pour l’association sont les bienvenues.

En plus, comme exposé plus haut, nous recherchons toujours un enseignant ou un animateur pour prendre en charge une correspondance entre les jeunes de Magny et ceux de Tamalong ou Dikonop. Le but étant de développer le maximum d’échanges culturels entre la France et le Cameroun et pourquoi pas envisager un échange sur le plan agricole (peut-être sous la forme d’un service civique). La aussi toutes les idées sont les bienvenues.

A Tamalong

En dehors des actions déjà prévues et budgétées plus haut, nous allons écrire une lettre aux habitants de Tamalong afin de remédier aux différents problèmes révélés lors du dernier séjour : A savoir le fonctionnement du Centre Educatif et Socioculturel et la désaffection  de certains membres du bureau local, la gestion du véhicule 4x4 (sur le manque de coordination, le problème des retours à vide, la gestion de la caisse commune, etc.), l’incompréhension issue sur « le tout gratuit ou l’argent qui tombe du ciel » (par exemple sur la participation à l’achat des moustiquaires). Le but final de l’association est de permettre aux habitants de Tamalong de se développer par eux-mêmes et non d’espérer l’arrivée hypothétique de moyens venus de l’extérieur qui comblerait toutes les attentes. Dans cet esprit nous demandons aux habitants de Tamalong de s’organiser pour prendre en charge le coût du vacataire alloué à l’école à partir du mois de juillet.

L’association souhaite aussi développer un partenariat plus poussé avec les habitants de Dikonop, ce qui permettrait peut-être une saine émulation entre les deux villages, afin que les bonnes idées des uns puissent servir aux autres.

Enfin l’association envisage toutes sortes de solutions pour pallier à l’absence de sources d’énergie (pas d’électricité à Tamalong ou Dikonop), ce qui nuit singulièrement au développement des villages et aux échanges culturels (pas d’ordinateur, pas d’accès à Internet, pas de téléviseur). Des devis vont être réalisés pour étudier la possibilité d’installer des panneaux solaires sur le Centre Educatif et Socioculturel et les écoles.

Projet d’orientation approuvé à l’unanimité.

Présidence de VAVSNS

Le poste de président de l’association actuellement occupé par Madame Guérigonde HEYER est déclaré vacant, suite au renoncement et démission de l’intéressée pour raisons personnelles.

Par conséquent le Conseil d’Administration de l’association , composé de 6 membres se réunit ce jour pour désigner un nouveau président.

Les 6 membres du CA :

  • Mme Céline DUBESSET
  • Mme Nicole RAPAILLE
  • Mme Thérèse NGO NKOU
  • Mme Guérigonde HEYER
  • M. Jean-Bernard HEYER
  • M. Bernard NIGON

Désignent à l’unanimité M. Jean-Bernard HEYER comme Président et Mme Nicole RAPAILLE comme Trésorière de l’association VAV-SNS.

 

Fait à Magny Les Hameaux, le 31 janvier 2015

Le Président de l’association VAV-SNS

Jean-Bernard HEYER


 
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